- Horario de trabajo regular entre las 8:00 a.m. y las 6:00 p.m. Zona horaria estándar del este
- Gestione las consultas y solicitudes de los clientes, responda y haga un seguimiento de las consultas de clientes potenciales, sirva de enlace entre clientes, proveedores y técnicos, prepare presupuestos, prepare facturas y gestione el proceso de admisión de clientes desde múltiples plataformas y sistemas, maneje las responsabilidades de recepcionista y administre el flujo de trabajo en nuestro sistema de gestión de campo.
- Recopilar la información necesaria para que un técnico estime el(los) proyecto(s)
- Proporcionar una estimación virtual o coordinar y programar una estimación in situ para que la realice un técnico
- Ordenar materiales
- Programe los trabajos aprobados de acuerdo con la disponibilidad de personal.
- Administrar programaciones de técnicos para presupuestos y trabajos
- Realice un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados por trabajo.
- Realice un seguimiento de las compras realizadas para cada trabajo.
- Comunicarse con los técnicos con respecto a su horario, trabajo asignado y requisitos del cliente
- Asegúrese de que todo el trabajo completado esté marcado como terminado y facturado, y haga un seguimiento con respecto al pago
- Prepare y envíe facturas cuando se completen los proyectos.
- Ayudar a los estimadores con la ubicación del material y los precios.
- Gestionar la comunicación con el cliente y el seguimiento por teléfono / mensaje / correo electrónico según sea necesario
- Transmita cualquier comunicación entre los clientes, el personal y la gerencia.
- Ayudar a mantener nuestras cuentas de redes sociales y la comunicación por correo electrónico con nuestros prospectos.
- Programar entrevistas de contratación
- Ejecutar informes
- Otras responsabilidades que se le asignen.
- FAMILIA – ¿Por qué más estamos en este negocio? ¡Es nuestro activo más importante, y nos esforzamos por hacer que todos se sientan parte de nuestra familia!
- INTEGRIDAD – Tratar a las personas con respeto y buscar lo mismo a cambio, ¡todos tienen voz!
- CONFIANZA – Logrado a través de la confiabilidad y la credibilidad, no puede simplemente hablarlo, ¡tienes que caminarlo también!
- CALIDAD – Enorgullecerse del trabajo y proporcionar el mejor valor y experiencia del cliente posible, no siempre recordarán el trabajo que se hizo, ¡pero lo recordarán a usted!
- Preferido - conocimiento de mejoras para el hogar (materiales, tareas)
- La experiencia de ventas es una ventaja
- Planificación
- Llamadas entrantes y salientes
- Servicio al cliente
- Excelentes habilidades informáticas, incluidas las plataformas Excel, Word y CRM
- Excelente conocimiento de las redes sociales, incluyendo Facebook, Nextdoor, etc.
- Fuerte ética de trabajo y enorgullecerse de su trabajo
- Experto en satisfacción del cliente: trata a las personas con respeto y espera a cambio
- Capacidad para comunicarse con clientes con diversos niveles socioeconómicos y diferencias de edad.
- Capacidad para trabajar con un equipo diverso de empleados.
- Capacidad para establecer un horario eficiente para un número creciente de miembros de la tripulación.
- Capacidad para adaptarse a interrupciones (es decir, cancelaciones de última hora, cancelaciones, enfermedades, etc.)
- Tener un conocimiento básico de los principios empresariales, incluida la rentabilidad y la eficiencia.
Esta es una posición remota.
TruBlue Home Service Ally® proporciona un enfoque único y asequible para ayudar a los adultos ocupados y a las personas mayores a vivir una vida sin preocupaciones al ofrecer servicios confiables de mantenimiento, mantenimiento del hogar y modificación para personas mayores. Ayudándole a mantener su hogar tanto por dentro como por fuera, los servicios de TruBlue incluyen: proyectos de mantenimiento y tareas pendientes, programas de mantenimiento preventivo del hogar, trabajo de temporada y servicios de modificación para personas mayores, todo manejado por un técnico Tru-Pro® profesional, asegurado y afianzado.
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