Asistente de oficina de operaciones Fully Remote - US

Asistente de oficina de operaciones

Tiempo completo • Fully Remote - US
Ofrecemos:
  • Horario de trabajo regular entre las 8:00 a.m. y las 6:00 p.m. Zona horaria estándar del este
 
TruBlue of South Fairfax es un aliado de mejoras para el hogar y servicio para el hogar dedicado a proporcionar servicios premium de mejoras para el hogar y personal de mantenimiento. Somos un contratista de clase A de Virginia, vinculado, totalmente con técnicos verificados, brindando tranquilidad a nuestros clientes. Nuestra misión es ayudar a las personas a mantener la seguridad y el valor de sus hogares ofreciendo servicios de mejoras para el hogar, servicios de personal de mantenimiento, modificaciones en el hogar, evaluaciones de seguridad en el hogar y mantenimiento regular de la casa. Estamos dedicados a ayudar a adultos ocupados y personas mayores a proteger su inversión en el hogar.
 
Estamos buscando un gerente de oficina / administrador con experiencia para ayudar a nuestra empresa en crecimiento a expandirse hacia el futuro. El candidato deberá:
  • Gestione las consultas y solicitudes de los clientes, responda y haga un seguimiento de las consultas de clientes potenciales, sirva de enlace entre clientes, proveedores y técnicos, prepare presupuestos, prepare facturas y gestione el proceso de admisión de clientes desde múltiples plataformas y sistemas, maneje las responsabilidades de recepcionista y administre el flujo de trabajo en nuestro sistema de gestión de campo.
  • Recopilar la información necesaria para que un técnico estime el(los) proyecto(s)
  • Proporcionar una estimación virtual o coordinar y programar una estimación in situ para que la realice un técnico
  • Ordenar materiales
  • Programe los trabajos aprobados de acuerdo con la disponibilidad de personal.
  • Administrar programaciones de técnicos para presupuestos y trabajos
  • Realice un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados por trabajo.
  • Realice un seguimiento de las compras realizadas para cada trabajo.
  • Comunicarse con los técnicos con respecto a su horario, trabajo asignado y requisitos del cliente
  • Asegúrese de que todo el trabajo completado esté marcado como terminado y facturado, y haga un seguimiento con respecto al pago
  • Prepare y envíe facturas cuando se completen los proyectos.
  • Ayudar a los estimadores con la ubicación del material y los precios.
  • Gestionar la comunicación con el cliente y el seguimiento por teléfono / mensaje / correo electrónico según sea necesario
  • Transmita cualquier comunicación entre los clientes, el personal y la gerencia.
  • Ayudar a mantener nuestras cuentas de redes sociales y la comunicación por correo electrónico con nuestros prospectos.
  • Programar entrevistas de contratación
  • Ejecutar informes
  • Otras responsabilidades que se le asignen.
Lo que valoramos:
  • FAMILIA – ¿Por qué más estamos en este negocio? ¡Es nuestro activo más importante, y nos esforzamos por hacer que todos se sientan parte de nuestra familia!
  • INTEGRIDAD – Tratar a las personas con respeto y buscar lo mismo a cambio, ¡todos tienen voz!
  • CONFIANZA – Logrado a través de la confiabilidad y la credibilidad, no puede simplemente hablarlo, ¡tienes que caminarlo también!
  • CALIDAD – Enorgullecerse del trabajo y proporcionar el mejor valor y experiencia del cliente posible, no siempre recordarán el trabajo que se hizo, ¡pero lo recordarán a usted!
El candidato apropiado para el puesto tendrá las habilidades y la experiencia en las siguientes áreas:
  • Preferido - conocimiento de mejoras para el hogar (materiales, tareas)
  • La experiencia de ventas es una ventaja
  • Planificación
  • Llamadas entrantes y salientes
  • Servicio al cliente
  • Excelentes habilidades informáticas, incluidas las plataformas Excel, Word y CRM
  • Excelente conocimiento de las redes sociales, incluyendo Facebook, Nextdoor, etc.
  • Fuerte ética de trabajo y enorgullecerse de su trabajo
  • Experto en satisfacción del cliente: trata a las personas con respeto y espera a cambio
  • Capacidad para comunicarse con clientes con diversos niveles socioeconómicos y diferencias de edad.
  • Capacidad para trabajar con un equipo diverso de empleados.
  • Capacidad para establecer un horario eficiente para un número creciente de miembros de la tripulación.
  • Capacidad para adaptarse a interrupciones (es decir, cancelaciones de última hora, cancelaciones, enfermedades, etc.)
  • Tener un conocimiento básico de los principios empresariales, incluida la rentabilidad y la eficiencia.
El candidato debe ser ciudadano legal de los Estados Unidos y hablar inglés con fluidez. También hablar español con fluidez es una ventaja.
 
Estamos entrevistando activamente para este puesto : si tiene las habilidades que estamos buscando, solicite hoy y nuestro gerente de contratación hará un seguimiento.

Sobre nosotros
TruBlue of South Fairfax es una empresa de Home Ally Service dedicada a proporcionar servicios de personal de mantenimiento de primera calidad con técnicos asegurados y asegurados, brindando tranquilidad a nuestros clientes. Nuestra misión es ayudar a las personas a mantener la seguridad y el valor de sus hogares ofreciendo servicios de personal de mantenimiento, evaluaciones del hogar y mantenimiento regular. Estamos dedicados a ayudar a adultos ocupados y personas mayores a proteger su inversión en el hogar.

Esta es una posición remota.

Compensación: $7.50 - $8.50 por hora




Todas las ubicaciones son de propiedad y operación independiente. Las ofertas de servicios, las certificaciones y las licencias varían según la ubicación.

T.B. Franchising Systems, Inc. no está afiliado, conectado o asociado con TruPros International, Inc. ni con ninguno de sus servicios.

Todas las consultas específicas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a la oficina corporativa de TruBlue Home Service Ally.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Programación flexible
Entrenamiento detallado
Ambiente de trabajo agradable